Loading...
Recepční & Administrativní Asistent/ka - part-time (m/ž)
ŠKODA AUTO DigiLab

Hledáme společenského a přátelského pracovníka, profesionála s dobrými komunikačními schopnostmi, který bude odpovědný za zajišťování bezproblémového chodu pracoviště - každodenní provoz front desku, včetně přijímání a plánování návštěv. Nový kolega bude také úzce spolupracovat s naším provozním týmem a poskytovat mu podporu při plnění ostatních administrativních povinností. Pokud hledáte příležitost, jež vám umožní stát se součástí multikulturního týmu, podílejícího se na unikátních a smysluplných projektech, tohle je kariéra přesně pro vás.

Co budete dělat
  • Koordinace všech rezervací zasedací místnosti:
    • Rozvrhování a vedení kalendářů zasedací místnosti a zajišťování jejich aktuálnosti a přesnosti,
    • V případě potřeby organizování a zahájení hovorů při videokonferencích pro pracoviště,
    • V případě potřeby koordinace a objednávky cateringu;
  • Udržování čistoty místností (včetně kuchyně a jiných společných prostor na pracovišti).  
  • Poskytování administrativní asistence různým oddělením a kolegům podle požadavků - může se to týkat zápisu údajů, vedení zpráv, aktualizace spreadsheetů, vytváření powerpointových prezentací, vyhotovování kopií, kontroly dokumentů, tisku, pomoci při plánování cest atd.
  • Spolupráce se správou budovy / zařízení
  • Jednání v pozici prvního kontaktního bodu pro záležitosti IT (zobrazování atd.)
  • Poskytování eventové podpory – příprava a realizace
Co budete potřebovat
  • Značnou výhodou je předchozí praxe na podobné pozici a v rychle se rozvíjejícím prostředí
  • Vynikající dovednosti komunikovat ústně i písemně v přátelském i profesionálním stylu  
  • Velmi dobré organizační dovednosti včetně zaměření na detail  
  • Schopnost pracovat samostatně na přidělených úkolech i respektovat pokyny k přiděleným úkolům  
  • Multitasking a dochvilnost
  • Pokročilá úroveň znalosti MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, atd.)
  • Výborná úroveň angličtiny a češtiny slovem i písmem
  • Řidičský průkaz skupiny B
Náš tým
Poznejte lidi, kteří by mohli být vašimi novými kolegy
Jarmila Plachá
Jarmila Plachá

Během mé více než 15tileté kariéry ve vedoucích pozicích v oblasti telekomunikací a bankovnictví jsem získala bohaté zkušenosti v oblastech marketingu, reklamy, komunikace, business strategie a produktového managementu. Řídila jsem velké mezinárodní týmy napříč několika zeměmi. Strávila jsem téměř 6 let v zahraničí a vedla jsem různé projekty celé skupiny společnosti. Během posledních dvou let jsem vybudovala digitální ICT akcelerátor pro společnosti Telefonica, Wayra CEE, a vytvořila portfolio digitálních startupů, které rozšiřují hlavní business společnosti Telefonica. Mým současným posláním je pomáhat společnosti ŠKODA AUTO při vytváření budoucích řešení mobility pro zákazníky a vstoupit do digitálního věku prostřednictvím úspěšných synergií mezi světem ICT startupů a zaváděním profitabilních inovací.

Daniel Ondrůj
Daniel Ondrůj

V oblasti vývoje software jsem více jak 8 let, kdy jsem především pomáhal startupům budovat jejich sny. Mým hlavním zaměřením byl vývoj backendu a mobilních aplikací. Začal jsem jako iOS vývojář a postupem času se posunul do role projektového manažera. Jsem nadšený z příležitosti využít a dále rozšiřovat mé znalosti a zkušenosti jako Software Architect ve ŠKODA AUTO DigiLabu. Můj zájem o technologie implementované do automobilů zde perfektně zapadá.

Stanislav Krofta
Stanislav Krofta

Svůj první web jsem navrhl již před více než 18 lety a od té doby se navrhování webů stalo mou velkou vášní i hlavním zájmem. Během mé dvanáctileté profesionální kariéry jsem měl to štěstí navrhovat weby a webové/mobilní aplikace pro několik velkých českých i globální klientů. Práce pro ŠKODA AUTO DigiLab mi umožňuje propojovat online a offline svět, a to vše v agilním, startupovém prostředí.

Štefan Doležal
Štefan Doležal

Během několika posledních let jsem se začal zajímat o fenomén laboratoří (městské/living laboratoře). 5 let jsem žil a pracoval v Copenhagenu, Dánsku, kde jsem viděl tento vzrůstající trend laboratoří. Svou diplomovou práci jsem zaměřil na prozkoumání tohoto fenoménu, během čehož jsem vytvořil prototyp v jedné z laboratoří. Kromě studií jsem strávil rok na 2 projektech pro UX kompetenční centrum jedné mezinárodní automobilové společnosti, během čehož jsem se naučil mnohé o UX. Při účasti na technologickém vývoji si rád představuji souvislosti a následky. Jaký je dopad? Je to vymyšleno s přihlédnutím na udržitelnost? Reflektuje to potřebu společnosti?

Ondřej Šatera
Ondřej Šatera

Vývoji webových stránek a aplikací se věnuji od střední školy. Za tu dobu jsem si zkusil práci na různých zakázkách, které sahaly od běžných prezentačních webů až po eshopy a cloudové SaaS aplikace. Baví mě hledat efektivní řešení složitých problémů za použití nejmodernějších technologií. Proto jsem nastoupil do ŠKODA AUTO DigiLab, kde můžu moje zkušenosti využít na projektech s globálním dosahem.

David Kocich
David Kocich

Už během studia geoinformatiky jsem se kromě zpracování a analýzy dat věnoval i jejich vizualizaci a začal se více zajímat o programování webových a zejména mapových aplikací. Později jsem spolupracoval s několika mezinárodními týmy na projektech, které byly v různých stádiích vývoje, čímž jsem získal přehled v dalších technologiích. Během své práce se vždy snažím hledat inovativní přístupy pro urychlení celého vývojového procesu. Práce v DigiLabu je pro mě každodenní výzvou a možností podílet se na rozvoji pokrokových projektů. V DigiLabu zastřešuji především vývoj v oblasti webových a hybridních mobilních aplikací, přičemž jsem stále nápomocný i v oblasti práce s geodaty.

img josef