Loading...
Recepční & Administrativní Asistent/ka - part-time (m/ž)
ŠKODA AUTO DigiLab

Hledáme společenského a přátelského pracovníka, profesionála s dobrými komunikačními schopnostmi, který bude odpovědný za zajišťování bezproblémového chodu pracoviště - každodenní provoz front desku, včetně přijímání a plánování návštěv. Nový kolega bude také úzce spolupracovat s naším provozním týmem a poskytovat mu podporu při plnění ostatních administrativních povinností. Pokud hledáte příležitost, jež vám umožní stát se součástí multikulturního týmu, podílejícího se na unikátních a smysluplných projektech, tohle je kariéra přesně pro vás.

Co budete dělat
  • Koordinace všech rezervací zasedací místnosti: ◦Rozvrhování a vedení kalendářů zasedací místnosti a zajišťování jejich aktuálnosti a přesnosti;
    • V případě potřeby organizování a zahájení hovorů při videokonferencích pro pracoviště;
    • V případě potřeby koordinace a objednávky cateringu;
  • Udržování čistoty místností (včetně kuchyně a jiných společných prostor na pracovišti).  
  • Poskytování administrativní asistence různým oddělením a kolegům podle požadavků - může se to týkat zápisu údajů, vedení zpráv, aktualizace spreadsheetů, vytváření powerpointových prezentací, vyhotovování kopií, kontroly dokumentů, tisku, pomoci při plánování cest atd.
  • Spolupráce se správou budovy / zařízení
  • Jednání v pozici prvního kontaktního bodu pro záležitosti IT (zobrazování atd.)
  • Poskytování eventové podpory – příprava a realizace
Co budete potřebovat
  • Značnou výhodou je předchozí praxe na podobné pozici a v rychle se rozvíjejícím prostředí
  • Vynikající dovednosti komunikovat ústně i písemně v přátelském i profesionálním stylu  
  • Velmi dobré organizační dovednosti včetně zaměření na detail  
  • Schopnost pracovat samostatně na přidělených úkolech i respektovat pokyny k přiděleným úkolům  
  • Multitasking a dochvilnost
  • Pokročilá úroveň znalosti MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, atd.)
  • Výborná úroveň angličtiny a češtiny slovem i písmem
  • Řidičský průkaz skupiny B
Náš tým
Poznejte lidi, kteří by mohli být vašimi novými kolegy
Lucie Bulířová
Lucie Bulířová

Po ukončení studia jsem se postavila výzvě a připojila se k týmu ŠKODA AUTO DigiLab. Zde je mým hlavním úkolem podporovat a vytvářet zázemí pro celý tým a zajišťovat podporu CEO společnosti. Také se zapojuji do organizace eventů a workshopů, díky čemuž propojuji ŠKODA AUTO DigiLab se startupovou scénou. ŠKODA AUTO DigiLab je pro mě místem, kde mohu realizovat své nápady, učit se novým věcem a získat další zkušenosti. Pravděpodobně se uvidíme na některé z našich dalších akcí!

Jakub Vašák
Jakub Vašák

Nejen kariérní rozvoj, ale také klidné prostředí, které vyznává jisté principy a hodnoty, obalené pozitivní náladou, je to, co očekávám od ŠKODA AUTO DigiLabu, do kterého jsem nastoupil po 3 letech zkušeností s vedením týmu. Mým cílem je podporovat členy týmu a zřizovat jim správné poskytování služeb. Propojení umění a byznysu je to, co mi přijde na této firmě tak jedinečné a jsem rád, že jsem součástí ŠKODA AUTO DigiLab týmu.

img josef